General Terms and Conditions of Sale

1. Application

Subject to any special terms and conditions of sale duly concluded between the parties, these general terms and conditions apply to product sales by MicroVention Europe SARL (“MicroVention Europe”) to its contracting partners, notwithstanding any conflicting provision that may be contained in the documents issued by those contracting partners and, in particular, their general terms and conditions of purchase.

These general terms and conditions of sale are expressly approved and accepted by the contracting partners, which represent and acknowledge that they are fully aware of them and agree, therefore, not to rely on any conflicting document and, in particular, their own general terms and conditions of purchase. If MicroVention Europe does not rely, at any given time, on all or part of these general terms and conditions, this may not be construed as an implied waiver of its right to rely on them at a later date.

2. Validity of Proposals

The commercial proposals issued by MicroVention Europe are valid for fifteen (15) calendar days, unless otherwise provided in writing by MicroVention Europe.

3. Orders

The catalogues, price lists and, generally, any documentation distributed by MicroVention Europe are not contractually binding and they are therefore provided for information purposes only and may not be treated, in whole or in part, as binding proposals.

MicroVention Europe may make, at any time and without prior notice, any changes or improvements to any product without any right for the contracting partner to claim damages for any loss or to require the same changes or improvements to be made to products manufactured prior to the application of the changes or improvements.

The contracting partner may not modify or cancel all or part of an order without the express written consent of MicroVention Europe. If the contracting partner modifies an order, MicroVention Europe may adjust the price of the products purchased and, in the event of a total or partial cancellation of an order by the contracting partner, MicroVention Europe may invoice the costs incurred for the cancellation to the contracting partner.

Without prejudice to the contracting partner's right to sell the products outside France, if the contracting partner purchases products to be sold outside the European Economic Area, the contracting partner must inform MicroVention Europe of any particularities or rules in force applicable to the products purchased in the relevant country or countries.

4. Delivery - Terms and Risk

The products are delivered, after giving notice that they are ready for collection, without any extra charge, by being handed over directly to the contracting partner or to a shipper or carrier. MicroVention Europe is authorised to make partial deliveries. MicroVention Europe will arrange the storage and custody of the products at the contracting partner’s own expense and risk if the contracting partner or the carrier appointed by the contracting partner fails to take delivery of the goods on the agreed date or within fifteen (15) clear days of notice that they are ready for collection.

If the contracting partner fails to take delivery of the products at the end of the above-mentioned period of fifteen (15) clear days, MicroVention Europe may treat the order as cancelled or the sale as unilaterally terminated by the contracting partner. MicroVention Europe may require the contracting partner to pay for the products covered by the order that has been cancelled or unilaterally terminated.

Delivery times are approximate only. The contracting partner may not cancel an order or seek damages from MicroVention Europe for a late delivery. However, if, notwithstanding these terms and conditions, MicroVention Europe agrees to meet a binding delivery date, MicroVention Europe may only be held liable after formal notice has been given by the contracting partner by registered post with acknowledgement of receipt and if the relevant products are not delivered within one month of the formal notice.

Any reservation or complaint concerning the number of products delivered or any damage to the products sold during transit must be recorded on the carrier's receipt presented at the time of delivery. The number and nature of the missing or damaged products must be stated.

The reservations or complaints must be confirmed on the same terms by letter sent by registered post to the carrier, with a copy sent by registered post to MicroVention Europe within forty-eight (48) hours of delivery.

5. Product Acceptance

The contracting partner must accept the products sold within eight (8) days of the date on which they are made ready for collection.

During that period, the contracting partner must conduct, directly or through any competent person, all technical tests and all checks required to record, detect or reveal any non-compliance of the products with their technical specifications or any flaw or defect affecting the products.

The contracting partner undertakes to return any allegedly defective product at the contracting partner’s own expense and risk.

If no detailed, reasoned complaint is filed by the contracting partner within that period of eight (8) days, the contracting partner’s rights will lapse and the contracting partner will not be entitled to rely on any non-compliance or the existence of a flaw or defect that could have been detected using the required degree of care.

If the delivered products are affected by a patent defect or non-compliance, duly confirmed by MicroVention Europe, the contracting partner is entitled to a free replacement of the products or repairs to render them compliant, at the discretion of MicroVention Europe, but will not be entitled to claim any compensation or damages.

6. Pricing

The prices provided for by MicroVention Europe may be modified without any prior notice or compensation.

The products are supplied at the prices in force when the order is accepted by MicroVention Europe.

The prices stated in any price list or price proposal include delivery and are stated in euros, exclusive of taxes, (with VAT, customs duties and any other compulsory levies being payable by the contracting partner).

7. Invoicing and Payment

Invoices are payable thirty (30) days after the end of the month in which the invoice was issued, by bank transfer or using any other means stated in the invoice.

If the contracting partner pays for the products ordered before the payment date set out in the invoice or before the end of the period set out in these general terms and conditions, a discount corresponding to the amount of the taxes applicable to the sale will be applied for the benefit of the contracting partner by MicroVention Europe.

If an invoice is paid late, a penalty equal to three times the legal interest rate will be applied, by operation of law and without any need for any formalities, and MicroVention Europe will be entitled to require payment via an accepted bill, endorsed by a bank as an "equivalent guarantee". A fixed debt collection fee of €40 is payable by the contracting partner for any late payment, by operation of law and without any requirement to give prior notice. MicroVention Europe reserves the right to claim additional compensation from the contracting partner if the debt collection costs actually incurred exceed that amount, on production of supporting documents.

MicroVention Europe may ask the contracting partner to make a down payment when an order is placed. Any down payments made by the contracting partner are to be applied against the price of the order and are not to be treated as a deposit (arrhes), allowing the parties to withdraw from an order by abandoning the deposit. They are stated in the invoice.

The contracting partner may not defer any payments due to complaints concerning the products delivered.

If the contracting partner fails to pay an invoice, all other pending invoices will become immediately due and payable, without any need to give formal notice, and MicroVention Europe may require the contracting partner to pay for any other pending order or new order in full before shipping.

If changes to the economic position of the contracting partner could lead to the insolvency of the contracting partner, an inability to pay debts when they fall due (cessation des paiements) or the issuing of collective insolvency proceedings, MicroVention Europe may demand the immediate payment of any sums owed regardless of the payment date originally agreed and if those sums are not paid within eight (8) days of that demand, it may declare the contract of sale terminated by operation of law and without any need to apply to a court of law.

8. Warranty

All products sold under these general terms and conditions are delivered with MicroVention Europe user instructions, describing the scope and terms of the warranty provided by MicroVention Europe for the product in question, which are the only terms applicable in that respect.

MicroVention Europe may not be held liable, in any circumstances whatsoever, for any technical advice that it may give to the customers of its contracting partner, free of charge.

To benefit from the contractual warranties thus defined, any flaw or defect must be notified to MicroVention Europe by the contracting partner by registered post with acknowledgement of receipt, in a precise, reasoned manner, within eight days of its discovery, failing which the warranty claim will lapse.

9. Retention of Title

MicroVention Europereserves title to all the products sold until the payment in full of the price, with the term “payment” meaning the actual receipt of the entire price by MicroVention Europe.

If all or part of the price is not paid by the due date, for any reason whatsoever, MicroVention Europe may demand the return of the products, by operation of law and without any need for any formalities, at the contracting partner’s own expense and risk, and any down payment made by the contracting partner at the time of the order will vest in MicroVention Europe, by operation of law, as provisional damages. MicroVention Europe reserves the right to claim additional damages.

If this clause is implemented, the contracting partner shall pay compensation to MicroVention Europe for loss of value equal to 3.4% of the selling price of the relevant products, for each month of direct or indirect possession, from the time of delivery until the date of their return to MicroVention Europe.

The contracting partner shall take such steps as are necessary to protect and differentiate, where necessary, the products sold that have not yet been fully paid and give MicroVention Europe unrestricted access to the premises where the products will be stored. Accordingly, the contracting partner undertakes not to transform, incorporate or pledge those products until the price has been paid in full, without the prior express written authorisation of MicroVention Europe. The contracting partner shall take out an insurance policy for the benefit of MicroVention Europe, covering the risks of a total or partial destruction of the products or any damage to or loss or theft of the products until they have been paid for in full by the contracting partner. In the event of an insurance claim, MicroVention Europe will be subrogated to the rights of the contracting partner held against the contracting partner’s insurer.

10.Data Privacy

MicroVention Europe processes personal data for the purposes of order processing, financial flows, product information, potential complaints and maintaining customer relations. Data is collected for legitimate commercial purposes, essential for that processing.  It is to be used by the relevant departments of MicroVention Europe and its data processors. Pursuant to the applicable data protection regulations, data subjects have a right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and to object to processing on legitimate grounds for all their personal data and those rights may be exercised by emailing a request to the Data Protection Officer at the following address: dataprotection@microvention.com. Further information about how MicroVention Europe processes data can be found in its Privacy Statement on its website: www.microvention.com/legal/privacy-statement.

11. Governing Law and Jurisdiction

These general terms and conditions of sale are governed by French law. Any dispute arising from MicroVention Europe’s relationship with the contracting partner will be subject to the jurisdiction of the Paris courts and the parties agree that they will have exclusive jurisdiction.

Last version update – May 2021

• MVE General terms and conditions of sale - English

Conditions générales de vente

1. Application

En l’absence de conditions particulières de vente dûment conclues entre les parties, les présentes conditions générales, sont applicables aux ventes de produits de la société MICROVENTION EUROPE S.A.R.L. (« MICROVENTION EUROPE ») à ses cocontractants, nonobstant toute stipulation contraire qui pourrait être mentionnée dans les documents de ces cocontractants, et notamment leurs conditions générales d'achat.

Les présentes conditions générales de vente, sont expressément agréés et acceptés par le cocontractant, qui déclare et reconnaît en avoir une parfaite connaissance, et renonce, de ce fait, à se prévaloir de tout document contradictoire et, notamment, ses propres conditions générales d'achat.

Le fait que MICROVENTION EUROPE ne se prévale pas à un moment donné de tout ou partie de ces conditions générales ne saurait être interprété comme une renonciation tacite à s'en prévaloir ultérieurement.

2. Délai de validité des offres

Les offres commerciales de MICROVENTION EUROPE sont valables pendant quinze (15) jours calendaires sauf stipulation contraire écrite de MICROVENTION EUROPE.

3. Commandes Les catalogues, tarifs et de manière générale, toute documentation distribuée par MICROVENTION EUROPE n'étant pas contractuels, n'ont qu'un caractère indicatif et ne peuvent être considérés, en tout ou partie, comme des offres fermes.

MICROVENTION EUROPE pourra, à tout moment et sans préavis, réaliser sur tout produit des modifications ou améliorations sans que le cocontractant puisse se prévaloir d'un préjudice ni demander le bénéfice de ces modifications ou améliorations sur les produits fabriqués antérieurement à l'application desdites modifications ou améliorations.

Toute modification ou annulation partielle ou totale d'une commande par le cocontractant requiert l'accord exprès et écrit de MICROVENTION EUROPE. En cas de modification de commande par le cocontractant, MICROVENTION pourra ajuster le prix des produits achetés et, en cas d'annulation totale ou partielle d'une commande par le cocontractant MIRCOVENTION EUROPE pourra facturer au cocontractant les coûts supportés du fait de cette annulation.

Sans préjudice de la possibilité pour le cocontractant de vendre les produits en dehors de France, le cocontractant qui achète des produits destinés à être vendus hors Espace Economique Européen est tenu d'informer MICROVENTION EUROPE des spécificités ou normes en vigueur et applicables aux produits achetés dans l'état/les états de destination.

4. Livraison - modalités et risques

La livraison est effectuée, après envoi d'un avis de mise à disposition, franco de port, soit par la remise directe des produits au cocontractant soit par délivrance à un expéditeur ou un transporteur.

MICROVENTION EUROPE est autorisé à procéder à des livraisons partielles.

MICROVENTION EUROPE pourvoit au stockage et à la garde des produits aux frais, risques et périls du cocontractant si le cocontractant ou son transporteur désigné ne prend pas livraison, des marchandises à la date convenue ou dans les quinze (15) jours francs qui suivent l'avis de mise à disposition.

Si le cocontractant, ne prenait pas livraison, des produits après le délai de quinze (15) jours francs susmentionné, MICROVENTION EUROPE pourrait considérer que la commande est annulée ou la vente unilatéralement résiliée par le cocontractant. MICROVENTION EUROPE pourra exiger du cocontractant le paiement des produits concernés par l'annulation ou la résiliation unilatérale de la commande.

Les délais de livraison ne sont donnés qu'à titre indicatif. Un retard de livraison ne peut en aucun cas donner lieu à annulation de la commande ou engager la responsabilité de MICROVENTION EUROPE. Toutefois, si par dérogation aux présentes, MICROVENTION EUROPE s'engage sur un délai ferme de livraison, la responsabilité de MICROVENTION EUROPE ne pourra être engagée qu'après envoi d'une mise en demeure par le cocontractant par lettre recommandée avec accusé de réception et si la livraison n'était pas effectuée dans un délai d'un mois après ladite mise en demeure.

Toute réserve ou réclamation pour défaut de quantité ou avarie subie par les produits vendus doit être formulée sur le récépissé du transporteur présenté à la livraison. Elle doit indiquer le nombre et la nature des produits manquants ou avariés.

Les réserves ou réclamations doivent être confirmées dans les mêmes termes par lettre recommandée au transporteur, avec copie adressée par lettre recommandée à MICROVENTION EUROPE dans un délai de quarante-huit (48) heures suivant la livraison.

5. Réception des produits

Le cocontractant doit réceptionner les produits vendus dans les huit (8) jours suivant leur mise à disposition.

Dans ce délai, le cocontractant doit effectuer ou faire effectuer par une personne compétente, tout test technique et toute vérification permettant de constater, déceler ou faire apparaître la non-conformité éventuelle des produits à leurs spécifications techniques ou tout défaut ou vice de ces produits.

Le cocontractant s'engage à renvoyer tout produit objet de ses critiques à ses frais et à ses risques.

À défaut de réclamation détaillée et motivée par le cocontractant dans ce délai de huit (8) jours, le cocontractant sera forclos et ne pourra invoquer une non-conformité, l'existence d'un vice ou d'un défaut qu'il était en mesure de déceler en s'y étant employé avec diligence.

En cas de vice apparent ou de non-conformité des produits livrés, dûment constatés par MICROVENTION EUROPE, le cocontractant pourra obtenir, au choix de MICROVENTION EUROPE, le remplacement gratuit ou la mise en conformité des produits, à l'exclusion de toute indemnité ou dommages et intérêts.

6. Prix

Les prix prévus par MICROVENTION EUROPE peuvent être modifiés sans préavis, ni indemnité.

Les produits sont fournis aux prix en vigueur au moment de l'acceptation de la commande par MICROVENTION EUROPE.

Les prix indiqués dans tout tarif ou proposition de prix s'entendent franco de port et sont exprimés en euros, hors Taxes, (TVA, droits de douane ou autres prélèvements obligatoires sont à la charge du cocontractant).

7. Facturation et paiement

Les factures sont payables à trente (30) jours fin de mois à date de facturation par virement bancaire ou tout autre moyen indiqué sur la facture.

En cas de règlement par le cocontractant des produits commandés avant la date de paiement figurant sur la facture ou dans un délai inférieur à celui mentionné aux présentes, un escompte correspondant au montant des taxes applicables à la vente sera pratiqué à son profit par MICROVENTION EUROPE.

Tout retard de paiement entraînera de plein droit et sans formalité l'application d'une pénalité égale à trois fois le taux d'intérêt légal et permettra à MICROVENTION EUROPE d'exiger un règlement par traite acceptée, avec l'aval bancaire "garantie équivalente". Une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, d'un montant de 40 euros sera due, de plein droit et sans notification préalable par le cocontractant en cas de retard de paiement. MICROVENTION EUROPE se réserve le droit de demander au cocontractant une indemnisation complémentaire si les frais de recouvrement effectivement engagés dépassaient ce montant, sur présentation de justificatifs.

MICROVENTION EUROPE pourra éventuellement demander au cocontractant le paiement d'un acompte au moment de la passation de commande. Les acomptes éventuellement versés par le cocontractant sont à valoir sur le prix de la commande et ne constituent pas des arrhes dont l'abandon autoriserait les parties à se dégager d'une commande. Ils figurent sur la facture.

Les réclamations du cocontractant concernant les produits livrés ne l'autorisent pas à différer ses paiements.

Le défaut de paiement d'une facture rend d'une part, le paiement de toutes les autres factures en cours immédiatement exigibles et ce sans mise en demeure, et offre d'autre part à MICROVENTION EUROPE la faculté d'exiger le paiement comptant avant expédition de toute autre commande en cours ou nouvelle commande.

Tout changement survenu dans la situation économique du cocontractant susceptible d'entraîner son insolvabilité, sa cessation des paiements ou l'ouverture d'une procédure collective autorise MICROVENTION EUROPE à demander un paiement immédiat de toute créance nonobstant l'échéance initialement prévue et à défaut de paiement dans le délai de huit (8) jours à compter de cette demande, à déclarer le contrat de vente résolu de plein droit sans aucune formalité judiciaire.

8. Garantie

Tout produit vendu au titre des présentes est accompagné d'une notice d'utilisation de MICROVENTION EUROPE qui définit le champ d'application et les conditions de garantie accordées par MICROVENTION EUROPE sur le produit considéré, seules applicables en la matière.

Les conseils techniques que MICROVENTION EUROPE pourrait donner gracieusement à la clientèle de son cocontractant ne sauraient, en aucun cas, entraîner une quelconque responsabilité de MICROVENTION EUROPE.

Pour bénéficier des garanties contractuelles ainsi définies, tout défaut ou vice devra être notifié par le cocontractant à MICROVENTION EUROPE par lettre recommandée avec accusé de réception, d'une manière précise et motivée, dans un délai de huit jours de sa découverte, sous peine de forclusion.

9. Réserve de propriété

MICROVENTION EUROPEse réserve la propriété de tous les produits vendus jusqu'à complet paiement du prix, le paiement s'entendant de l'encaissement effectif de la totalité du prix par MICROVENTION EUROPE.

En cas de non-paiement total ou partiel du prix à l'échéance, pour quelque cause que ce soit, MICROVENTION EUROPE pourra exiger de plein droit et sans formalités la restitution des produits aux frais et risques du cocontractant et l'acompte éventuellement payé par le cocontractant au moment de la commande sera de plein droit acquis à MICROVENTION EUROPE à titre de provision de dommages et intérêts. MICROVENTION EUROPE se réserve le droit de réclamer des dommages et intérêts complémentaires.

En cas de mise en jeu de la présente clause, le cocontractant versera à MICROVENTION EUROPE une indemnité de dévalorisation de 3,4 % du prix de vente des produits concernés, par mois de détention directe ou indirecte depuis la livraison jusqu'à la date de restitution à MICROVENTION EUROPE.

Le cocontractant s'engage à prendre toute mesure permettant de protéger et d'individualiser si nécessaire les produits vendus et non encore intégralement payés en permettant à MICROVENTION EUROPE d'accéder librement aux locaux où les produits seront entreposés. Il s'interdit aussi de transformer, d'incorporer, ou de nantir ces produits tant qu'il n'en aura pas intégralement réglé le prix sauf autorisation écrite préalable et expresse de MICROVENTION EUROPE. Le cocontractant s'oblige à contracter une police d'assurance bénéficiant à MICROVENTION EUROPE et couvrant les risques de destruction totale ou partielle, de détérioration, de perte ou de vol des produits tant qu'ils n'auront pas été intégralement payés par le cocontractant. En cas de sinistre, MICROVENTION EUROPE sera subrogée aux droits du cocontractant à l'égard de son assureur.

10.Données personnelles

MICROVENTION EUROPE met en œuvre des traitements de données à caractère personnel pour le traitement des commandes, flux financiers, information produits, toute réclamation éventuelle et l’entretien des relations avec la clientèle. Les données sont collectées à des fins commerciales légitimes et indispensables à ces traitements.  Elles sont destinées aux services concernés de MICROVENTION EUROPE et à ses sous-traitants. Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation du traitement, de portabilité des données et d’opposition pour motif légitime pour l’ensemble des données vous concernant que vous pouvez exercer auprès du délégué à la protection des données par email à l’adresse suivante dataprotection@microvention.com. Pour plus de détails sur comment MICROVENTION EUROPE traite les données, vous pouvez consulter notre Politique de confidentialité des données accessible sur notre site internet www.microvention.com/legal/privacy-statement.

11. Loi applicable – Attribution de juridiction

Les présentes conditions générales de vente sont soumises à la loi française. Tout différend résultant des relations de MICROVENTION EUROPE avec le cocontractant est de la compétence des tribunaux de Paris auxquels les parties attribuent compétence exclusive.

Last version update – May 2021

• MVE General terms and conditions of sale - French

Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Anwendungsbereich

Vorbehaltlich beliebiger zwischen den Parteien ordnungsgemäß vereinbarter Verkaufsbedingungen kommen die vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Verkauf von Produkten durch MicroVention Deutschland GmbH („MicroVention Germany“) an seine Vertragspartner zur Anwendung; dies gilt ungeachtet beliebiger gegensätzlicher, in den Unterlagen der Parteien und dabei insbesondere in ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegter Bestimmungen. Die vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen werden von den Vertragsparteien ausdrücklich genehmigt und angenommen; diese erklären, dass sie über diese allgemeinen Geschäftsbedingungen vollständig informiert wurden und hiermit einverstanden sind und sich deshalb auf keine widersprüchlichen Unterlagen, wie beispielsweise ihre eigenen allgemeinen Geschäftsbedingungen berufen. Sollte MicroVention Germany sich zu einem beliebigen Zeitpunkt nicht auf alle oder einen Teil der in den vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen enthaltenen Bestimmungen berufen, kann dies nicht als ein impliziter Verzicht, sich hierauf zu einem späteren Zeitpunkt zu berufen, ausgelegt werden.

2. Gültigkeit von Angeboten

Die von MicroVention Germany ausgegebenen Verkaufsangebote sind, sofern MicroVention Germany keine anderweitige schriftliche Verpflichtung eingegangen ist, fünfzehn (15) Tage gültig.

3. Aufträge

Die Kataloge, Preislisten und ganz allgemein alle von MicroVention Germany ausgegebenen Unterlagen sind nicht vertraglich bindend und werden deshalb nur zu Informationszwecken ausgegeben und dürfen weder ganz noch teilweise als verbindliche Angebote behandelt werden werden. MicroVention Germany kann zu jeder Zeit und ohne Vorankündigung Änderungen oder Verbesserungen an beliebigen Produkten vornehmen, ohne dass der Vertragspartner Schadensersatzforderungen geltend machen oder fordern kann, dass die gleichen Veränderungen oder Verbesserungen auch an Produkten vorgenommen werden, die vor der Anwendung der genannten Änderungen oder Verbesserungen hergestellt wurden. Der Vertragspartner ist ohne die ausdrückliche schriftliche Zustimmung von MicroVention Germany nicht berechtigt, einen bereits erteilten Auftrag ganz oder teilweise abzuändern oder zu stornieren. Wenn der Vertragspartner einen Auftrag abändert, kann MicroVention Germany den Preis der erworbenen Produkte anpassen; im Falle einer vollständigen oder teilweisen Stornierung eines Auftrags durch den Vertragspartner kann MicroVention Germany die durch die Stornierung entstandenen Kosten dem Vertragspartner in Rechnung stellen.

Ungeachtet des Rechts des Vertragspartners, die Produkte außerhalb Deutschlands zu verkaufen, muss der Vertragspartner, wenn er Produkte erwirbt, die für den Verkauf außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums bestimmt sind, MicroVention Germany über sämtliche im entsprechenden Land bzw. in den entsprechenden Ländern geltende Besonderheiten oder Regeln informieren.

4. Lieferung - Bedingungen und Risiko

Die Produkte werden nach entsprechender Meldung, dass sie zur Abholung bereit sind, ohne zusätzliche Kosten bereitgestellt oder dem Vertragspartner bzw. einem Transportdienstleister oder Spediteur übergeben. MicroVention Germany ist berechtigt, Teillieferungen vorzunehmen. Der Lieferort ist der von MicroVention Germany für die Auslieferung genannte Ort. Die Lieferung erfolgt auf Risiko des Vertragspartners.

Das Risiko für einen unfallbedingten Verlust oder eine unfallbedingte Beschädigung der Produkte geht bei Versand der Produkte bzw. bei der Übergabe an den Transportdienstleister oder Spediteur an den Vertragspartner über. MicroVention Germany veranlasst die Lagerung und Aufbewahrung der Produkte auf Kosten und Risiko des Vertragspartners, wenn der Vertragspartner oder der vom Vertragspartner bestellte Spediteur die Waren zum vereinbarten Zeitpunkt bzw. innerhalb von fünfzehn (15) Tagen nach der Bereitstellungsmitteilung nicht abholt. Nimmt der Vertragspartner die Produkte nach Ablauf des oben genannten Zeitraums von fünfzehn (15) vollen Tagen nicht entgegen, kann MicroVention Germany den Auftrag stornieren oder kündigen. MicroVention Germany kann vom Vertragspartner die Zahlung für die im stornierten oder einseitig gekündigten Auftrag enthaltenen Produkte einfordern. Die Lieferfristen verstehen sich nur als ungefähre Angaben. Im Falle einer Lieferverzögerung darf der Vertragspartner einen Auftrag nicht stornieren oder Schadensersatz einfordern. Wenn Sich MicroVention Germany jedoch ungeachtet dieser Bedingungen zu einem verbindlichen Liefertermin verpflichtet, kann das Unternehmen nur haftbar gemacht werden, wenn der Vertragspartner seine diesbezügliche Absicht per Einschreiben mit Rückschein ankündigt und wenn die entsprechenden Produkte nicht innerhalb eines Monats ab der offiziellen Mitteilung ausgeliefert werden.

Alle Reservierungen oder Klagen bezüglich der Zahl der ausgelieferten Produkte bzw. sämtliche Transportschäden an den ausgelieferten Produkten müssen auf dem Lieferschein des Spediteurs vermerkt werden, der zum Zeitpunkt der Auslieferung vorgelegt wird. Die Anzahl und Art der fehlenden oder beschädigten Produkte muss festgelegt werden. Vorbehalte oder Beschwerden müssen gleichermaßen per Einschreiben dem Spediteur gegenüber bestätigt werden; eine entsprechende Kopie muss innerhalb von achtundvierzig (48) Stunden ab der Auslieferung per Einschreiben an MicroVention Germany gesandt werden.

5. Annahme des Produkts

Der Vertragspartner muss in Übereinstimmung mit Abschnitt 377 des deutschen Handelsgesetzbuches (HGB) die verkauften Produkte innerhalb von (8) Tagen ab dem Zeitpunkt, zu dem sie für die Abholung bereitgestellt wurden oder dem Vertragspartner oder dessen Versanddienstleister oder Spediteur übergeben wurden, untersuchen. Während dieses Zeitraums muss der Vertragspartner direkt oder über eine beliebige zuständige Person sämtliche technischen Tests und Prüfungen durchführen, die notwendig sind, um Konformitätsmängel der Produkte im Hinblick auf ihre technischen Spezifikationen bzw. sämtliche Mängel oder Fehler der Produkte aufzuzeichnen, zu erkennen oder zu offenzulegen. Der Vertragspartner verpflichtet sich, sämtliche vorgeblich fehlerhaften Produkte auf eigene Kosten und Risiko zurückzusenden. Wird innerhalb dieser Frist von acht (8) Tagen keine genaue, begründete Reklamation eingereicht, laufen die Rechte des Vertragspartners aus und ist der Vertragspartner nicht mehr berechtigt, Konformitätsmängel bzw. Mängel oder Defekte geltend zu machen, die unter Einhaltung der erforderlichen Sorgfalt erkannt hätten werden können. Weisen die ausgelieferten Produkte einen offensichtlichen Defekt oder einen Konformitätsmangel auf und wurde dieser von MicroVention Germany ordnungsgemäß bestätigt, hat der Vertragspartner im Ermessen von MicroVention Germany Anspruch auf einen kostenlosen Ersatz der Produkte oder auf Reparaturmaßnahmen, durch die die Konformität der Produkte wiederhergestellt werden kann. In keinem Fall jedoch erwächst hierdurch ein Anspruch auf Schadensersatzleistungen. Es besteht kein Haftungsausschluss bzw. keine Haftungsbeschränkung im Todesfall, bei Personenschäden oder bei einer Verletzung einer wichtigen vertraglichen Verpflichtung, insofern diese zum Zeitpunkt des Inkrafttretens einer Vereinbarung vorhersehbar war, sowie bei Verlusten oder Schäden aufgrund von grober Fahrlässigkeit oder mutwilligen Verhaltens. Diese Ausnahmeregelung gilt während der gesamten Nutzungsdauer.

6. Preislegung

Die von MicroVention Germany vorgesehenen Preise können ohne Vorankündigung oder Ausgleichszahlungen geändert werden. Die Produkte werden zu den Preisen geliefert, die bei Annahme des Auftrags durch MicroVention Germany in Kraft sind. Die in beliebigen Preislisten oder Preisangeboten ausgewiesenen Preise verstehen sich inklusive Lieferung und in Euro vor Steuern (MwSt., Zollgebühren und sämtliche andere verpflichtenden Abgaben müssen vom Vertragspartner bezahlt werden).

7. Rechnungslegung und Zahlung

Rechnungen sind innerhalb von dreißig (30) Tagen ab Ende des Monats, an dem die Rechnung ausgestellt wurde, per Banküberweisung oder mit jedem anderen in der Rechnung ausgewiesenen Zahlungsmittel zahlbar. Bezahlt der Vertragspartner die bestellten Produkte vor dem in der Rechnung ausgewiesenen Zahlungstermin oder vor Ende der in den vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen genannten Zahlungsfrist, bringt MicroVention Germany zugunsten des Vertragspartners ein Skonto in Höhe der für den Verkauf erhobenen Steuern zur Anwendung. Für verspätet bezahlte Rechnungen kommt laut Gesetz und ohne dass hierfür zusätzliche Formalitäten notwendig wären eine Vertragsstrafe in Höhe des gesetzlichen Zinssatzes zur Anwendung und MicroVention Germany ist berechtigt, eine Zahlung durch ein von der Bank indossiertes Wechselakzept als „gleichwertige Sicherheit“ zu fordern. Für eine jede verspätete Zahlung muss der Vertragspartner von Gesetz wegen und ohne dass hierfür eine Vorankündigung notwendig wäre eine Inkassopauschale in Höhe von €40 zahlen. MicroVention Germany behält sich das Recht vor, vom Vertragspartner gegen Vorlage entsprechender Belege zusätzliche Entschädigungsleistungen einzufordern, wenn die durch das Inkassoverfahren anfallenden Kosten diesen Betrag übersteigen. MicroVention Germany kann vom Vertragspartner zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine Vorauszahlung fordern. Sämtliche vom Vertragspartner geleisteten Vorauszahlungen müssen mit dem Preis des Auftrags verrechnet werden und dürfen nicht als Anzahlung behandelt werden, was es den Parteien ermöglichen würde, sich von einem Auftrag zurückzuziehen, indem sie auf die Erstattung der Anzahlung verzichten. Sie werden in der Rechnung ausgewiesen. Der Vertragspartner darf aufgrund von Reklamationen zu den gelieferten Produkten keine Zahlungen aussetzen. Wenn der Vertragspartner eine Rechnung nicht bezahlt, werden alle anderen ausstehenden Rechnungen sofort und ohne dass hierfür eine formale Zahlungsaufforderung notwendig wäre fällig, und MicroVention Germany kann vom Vertragspartner die Zahlung sämtlicher laufender oder neuer Aufträge vor dem Versand einfordern. Falls sich die finanzielle Situation des Vertragspartners erheblich verschlechtert, kann MicroVention Germany die sofortige Zahlung aller geschuldeten Summen einfordern, und zwar unabhängig vom ursprünglich vereinbarten Zahlungstermin; werden diese Summen nicht innerhalb von acht (8) Tagen nach der entsprechenden Anfrage bezahlt, kann er den Kaufvertrag von Gesetz wegen und ohne gerichtliche Schritte einleiten zu müssen für gekündigt erklären.

8. Gewährleistung

Alle im Rahmen der vorliegenden Geschäftsbedingungen verkauften Produkte werden mit Nutzerhinweisen von MicroVention Germany geliefert, in denen der Umfang und die Bedingungen der von MicroVention Germany für das fragliche Produkt gewährten Garantie beschrieben werden und die die einzigen in diesem Zusammenhang geltenden Bedingungen darstellen. Das Unternehmen MicroVention Germany kann unter keinen Umständen für technische Ratschläge haftbar gemacht werden, die es den Kunden seines Vertragspartners kostenlos erteilt. Um in den Genuss der in der vorliegenden Unterlage definierten vertraglichen Gewährleistung zu gelangen, müssen alle Mängel oder Defekte MicroVention Germany vom Vertragspartner per Einschreiben mit Rückschein in genauer, belegter Weise innerhalb von acht Tagen gemeldet werden; im gegenteiligen Fall wird der Gewährleistungsanspruch hinfällig.

9. Eigentumsvorbehalt

MicroVention Germanybehält sich das Eigentum an allen Produkten bis zur vollständigen Zahlung des Preises vor, wobei unter dem Begriff „Zahlung“ der tatsächliche Eingang des vollen Preises bei MicroVention Germany zu verstehen ist.Steht die Zahlung des Preises zum Fälligkeitszeitpunkt aus welchem Grund auch immer ganz oder teilweise noch aus, kann MicroVention Germany von Gesetz wegen die Rücksendung der Produkte auf Kosten und Risiko des Vertragspartners fordern, und sämtliche vom Vertragspartner zum Zeitpunkt der Auftragserteilung getätigten Vorauszahlungen gehen als einstweilige Schadensersatzleistungen an MicroVention Germany über. MicroVention Germany behält sich das Recht vor, zusätzliche Schadensersatzansprüche zu stellen. Kommt diese Klausel zur Anwendung, muss der Vertragspartner MicroVention Germany für den Wertverlust 3,4% des Verkaufspreises der entsprechenden Produkte für jeden Monat des direkten oder indirekten Besitzes ab dem Zeitpunkt der Lieferung der Produkte und bis zu deren Rücksendung an MicroVention Germany bezahlen. Der Vertragspartner muss sämtliche notwendigen Schritte einleiten, um die verkauften Produkte, die noch nicht vollständig bezahlt wurden zu schützen und zu differenzieren und MicroVention Germany uneingeschränkten Zugang zu den Räumlichkeiten gewähren, in denen die Produkte gelagert werden. Demzufolge verpflichtet sich der Vertragspartner, diese Produkte ohne die ausdrückliche schriftliche Zustimmung von MicroVention Germany so lange nicht zu verarbeiten, zu integrieren oder zu verpfänden, bis sie vollständig bezahlt wurden. Der Vertragspartner muss eine Versicherung zugunsten von MicroVention Germany abschließen, die die üblichen Risiken der vollständigen oder teilweisen Zerstörung der Produkte bzw. sämtliche Beschädigungen sowie den Verlust oder Diebstahl der Produkte abdeckt, bis diese vom Vertragspartner vollständig bezahlt sind. Im Falle eines Versicherungsschadens tritt MicroVention Germany in die Rechte des Vertragspartners gegenüber des Versicherers des Vertragspartners ein.

10. Datenschutz

MicroVention Germany verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke der Auftragsverarbeitung, der Finanzflüsse, der Produktinformation, sowie im Zusammenhang mit möglichen Reklamationen und zur Pflege der Kundenbeziehungen. Die Daten werden für berechtigte kommerzielle Zwecke eingeholt, die für diese Art der Verarbeitung notwendig sind.  Sie sind für die Nutzung durch die zuständigen Abteilungen von MicroVention Germany und deren Verarbeitungsbeauftragte bestimmt. In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen haben die betroffenen Personen das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten Zugriff zu nehmen, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und das Recht sich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen zu widersetzen; um diese Rechte auszuüben, müssen Sie per E-Mail eine entsprechende Anfrage an den Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse senden: dataprotection@microvention.com. Nähere Informationen darüber wie MicroVention Germany Daten verarbeitet, sind der Datenschutzerklärung auf der Website des Unternehmens zu entnehmen: www.microvention.com/legal/privacy-statement.

11. Geltendes Recht und Gerichtsstand

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen unterliegen den Gesetzen der Bundesrepublik Deutschland. Die Parteien vereinbaren, dass der ausschließliche Gerichtsstand für sämtliche Streitfälle, die sich aus der Beziehung von MicroVention Germany zum Vertragspartner ergeben, beim Landgericht Düsseldorf liegt.

Last version update– May 2021

• MVG General terms and conditions of sale

General Terms and Conditions of Sale

1. Application

Subject to any special terms and conditions of sale duly concluded between the parties, these general terms and conditions apply to product sales by MicroVention UK LIMITED which registered address is at Suite 3, The Barracks Building, Cliffords Fort, North Shields, Tyne and Wear, NE30 1JE with company number 04492546 (“MicroVention UK”) to its contracting partners, and shall prevail and supersede over  any conflicting provision that may be contained in the documents issued by those contracting partners whether printed on any invoice, order, quotation, specification or any other document provided by them and, in particular, their general terms and conditions of purchase.

These general terms and conditions of sale are expressly approved and accepted by the contracting partners, which represent and acknowledge that they are fully aware of them and agree, therefore, not to rely on any conflicting document and, in particular, their own general terms and conditions of purchase.

If MicroVention UK does not rely, at any given time, on all or part of these general terms and conditions, this may not be construed as an implied waiver of its right to rely on them at a later date.

2. Validity of Proposals

The commercial proposals issued by MicroVention UK are valid for fifteen (15) calendar days, unless otherwise provided in writing by MicroVention UK.

3. Orders

The catalogues, price lists and, generally, any documentation distributed by MicroVention UK are not contractually binding and they are therefore provided for information purposes only and may not be treated, in whole or in part, as binding proposals.

MicroVention UK may make, at any time and without prior notice, any changes or improvements to any product without any right for the contracting partner to claim damages for any loss or to require the same changes or improvements to be made to products manufactured prior to the application of the changes or improvements.

The contracting partner may not modify or cancel all or part of an order without the express written consent of MicroVention UK. If the contracting partner modifies an order, MicroVention UK may adjust the price of the products purchased and, in the event of a total or partial cancellation of an order by the contracting partner, MicroVention UK may invoice the costs incurred for the cancellation to the contracting partner.

Without prejudice to the contracting partner's right to sell the products outside the United Kingdom, if the contracting partner purchases products to be sold outside the European Economic Area, the contracting partner must inform MicroVention UK of any particularities or rules in force applicable to the products purchased in the relevant country or countries.

4. Delivery - Terms and Risk

The products are delivered FCA (Incoterms2020), at the delivery point designated by MicroVention UK, after giving notice that they are ready for collection, without any extra charge.

MicroVention UK is authorised to make partial deliveries.

MicroVention UK will arrange the storage and custody of the products at the contracting partner’s own expense and risk if the contracting partner or the carrier appointed by the contracting partner fails to take delivery of the goods on the agreed date or within fifteen (15) clear days of notice that they are ready for collection.

If the contracting partner fails to take delivery of the products at the end of the above-mentioned period of fifteen (15) clear days, MicroVention UK may treat the order as cancelled or the sale as unilaterally terminated by the contracting partner. MicroVention UK may require the contracting partner to pay for the products covered by the order that has been cancelled or unilaterally terminated.

Delivery times are approximate only. The contracting partner may not cancel an order or seek damages from MicroVention UK for a late delivery. However, if, notwithstanding these terms and conditions, MicroVention UK agrees to meet a binding delivery date, MicroVention UK may only be held liable after formal notice has been given by the contracting partner by registered post with acknowledgement of receipt and if the relevant products are not delivered within one month of the formal notice.

Any reservation or complaint concerning the number of products delivered or any damage to the products sold during transit must be recorded on the carrier's receipt presented at the time of delivery. The number and nature of the missing or damaged products must be stated.

The reservations or complaints must be confirmed on the same terms by letter sent by registered post to the carrier, with a copy sent by registered post to MicroVention UK within forty-eight (48) hours of delivery.

5. Product Acceptance

The contracting partner must accept the products sold within eight (8) days of the date on which they are made ready for collection.

During that period, the contracting partner must conduct, directly or through any competent person, all technical tests and all checks required to record, detect or reveal any non-compliance of the products with their technical specifications or any flaw or defect affecting the products.

The contracting partner undertakes to return any allegedly defective product at the contracting partner’s own expense and risk.

If no detailed, reasoned complaint is filed by the contracting partner within that period of eight (8) days, the contracting partner’s rights will lapse and the contracting partner will not be entitled to rely on any non-compliance or the existence of a flaw or defect that could have been detected using the required degree of care.

If the delivered products are affected by a patent defect or non-compliance, duly confirmed by MicroVention UK, the contracting partner is entitled to a free replacement of the products or repairs to render them compliant, at the discretion of MicroVention UK, but will not be entitled to claim any compensation or damages.

6. Pricing

The prices provided for by MicroVention UK may be modified without any prior notice or compensation.

The products are supplied at the prices in force when the order is accepted by MicroVention UK.

The prices stated in any price list or price proposal include delivery and are stated in euros, exclusive of taxes, (with VAT, customs duties and any other compulsory levies being payable by the contracting partner).

7. Invoicing and Payment

Invoices are payable thirty (30) days after the end of the month in which the invoice was issued, by bank transfer or using any other means stated in the invoice.

If the contracting partner pays for the products ordered before the payment date set out in the invoice or before the end of the period set out in these general terms and conditions, a discount corresponding to the amount of the taxes applicable to the sale will be applied for the benefit of the contracting partner by MicroVention UK.

If an invoice is paid late, a penalty equal to an annual rate of 5 % above the Bank of England’s base will be applied, by operation of law and without any need for any formalities, and MicroVention UK will be entitled to require payment via an accepted bill, endorsed by a bank as an "equivalent guarantee".A fixed debt collection of £40 is payable by the contracting partner for any late payment and without any requirement to give prior notice.MicroVention UK reserves the right to claim additional compensation from the contracting partner if the debt collection costs actually incurred exceed that amount, on production of supporting documents.

MicroVention UK may ask the contracting partner to make a down payment when an order is placed. Any down payments made by the contracting partner are to be applied against the price of the order and are not to be treated as a deposit, allowing the parties to withdraw from an order by abandoning the deposit. They are stated in the invoice.

The contracting partner may not defer any payments due to complaints concerning the products delivered.

If the contracting partner fails to pay an invoice, all other pending invoices will become immediately due and payable, without any need to give formal notice, and MicroVention UK may require the contracting partner to pay for any other pending order or new order in full before shipping.

If changes to the economic position of the contracting partner could lead to the insolvency of the contracting partner, an inability to pay debts when they fall due (cessation des paiements) or the issuing of collective insolvency proceedings, MicroVention UK may demand the immediate payment of any sums owed regardless of the payment date originally agreed and if those sums are not paid within eight (8) days of that demand, it may declare the contract of sale terminated by operation of law and without any need to apply to a court of law.

8. Warranty

All products sold under these general terms and conditions are delivered with MicroVention UK user instructions, describing the scope and terms of the warranty provided by MicroVention UK for the product in question, which are the only terms applicable in that respect.

MicroVention UK may not be held liable, in any circumstances whatsoever, for any technical advice that it may give to the customers of its contracting partner, free of charge.

To benefit from the contractual warranties thus defined, any flaw or defect must be notified to MicroVention UK by the contracting partner by registered post with acknowledgement of receipt, in a precise, reasoned manner, within eight days of its discovery, failing which the warranty claim will lapse.

9. Retention of Title

MicroVention UKreserves title to all the products sold until the payment in full of the price, with the term “payment” meaning the actual receipt of the entire price by MicroVention UK.

If all or part of the price is not paid by the due date, for any reason whatsoever, MicroVention UK may demand the return of the products, by operation of law and without any need for any formalities, at the contracting partner’s own expense and risk, and any down payment made by the contracting partner at the time of the order will vest in MicroVention UK, by operation of law, as provisional damages. MicroVention UK reserves the right to claim additional damages.

If this clause is implemented, the contracting partner shall pay compensation to MicroVention UK for loss of value equal to 3.4% of the selling price of the relevant products, for each month of direct or indirect possession, from the time of delivery until the date of their return to MicroVention UK.

The contracting partner shall take such steps as are necessary to protect and differentiate, where necessary, the products sold that have not yet been fully paid and give MicroVention UK unrestricted access to the premises where the products will be stored. Accordingly, the contracting partner undertakes not to transform, incorporate or pledge those products until the price has been paid in full, without the prior express written authorisation of MicroVention UK. The contracting partner shall take out an insurance policy for the benefit of MicroVention UK, covering the risks of a total or partial destruction of the products or any damage to or loss or theft of the products until they have been paid for in full by the contracting partner. In the event of an insurance claim, MicroVention UK will be subrogated to the rights of the contracting partner held against the contracting partner’s insurer.

10.Data Privacy

MicroVention UK processes personal data for the purposes of order processing, financial flows, product information, potential complaints and maintaining customer relations. Data is collected for legitimate commercial purposes, essential for that processing.  It is to be used by the relevant departments of MicroVention UK and its data processors. Pursuant to the applicable data protection regulations, data subjects have a right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and to object to processing on legitimate grounds for all their personal data and those rights may be exercised by emailing a request to the Data Protection Officer at the following address: dataprotection@microvention.com. Further information about how MicroVention UK processes data can be found in its Privacy Statement on its website: www.microvention.com/legal/privacy-statement.

11. Governing Law and Jurisdiction

These general terms and conditions of sale are governed by the laws of England and Wales. Any dispute arising from MicroVention UK’s relationship with the contracting partner will be subject to the jurisdiction of the courts of England and Wales and the parties agree that they will have exclusive jurisdiction.

12. Miscellaneous

MicroVention UK will be entitled to transfer to any other person all or any of its rights or the benefit of those rights created by any contract between the parties to which these general terms and conditions of sale apply.

The contracting partner will not be entitled to transfer to any other person or company all or any of its rights, or the benefit of those rights, created by any contract between the parties to which these general terms and conditions of sale apply.

Any notice given under these conditions must be in writing and addressed to: the contracting partner at the agreed delivery address or any other address it has informed MicroVention UK about; or MicroVention UK at the company's registered office set out above.

If at any time: any of these conditions general terms and conditions of sale should be wholly or partly illegal, invalid or unenforceable, then such illegality, invalidity

or enforceability will not affect the other remaining conditions in any way; or any of these general terms and conditions of sale should be wholly invalid or unenforceable but would be valid or enforceable if some part of the condition were deleted, then the condition in question shall apply with such modification as may be

necessary to make it valid and enforceable.

The parties agree that no term of these general terms and conditions of sale shall be enforceable under the Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 by a third party.

Last version update – May 2021

• MVUK General terms and conditions of sale