Import & Export Coordinator

Coordinar la exportación e importación de productos terminados, materias primas, materiales indirectos, equipos y repuestos, así como todo lo relacionado a la operación de la organización asegurando el cumplimiento con la legislación local, internacional y los contratos de tarifarios , buscar y cotizar las mejores ofertas de transporte y logística para importar mercancías según solicitud y revisar y aprobar de facturas de servicios logísticos1. Dar soporte en la solicitud de cotizaciones y negociaciones contractuales de los operadores logísticos a fin de contar con un análisis detallado de las ofertas.2. Preparar la documentación de los embarques a exportar hacia los diferentes destinos de acuerdo con tipo de producto.3. Identificar oportunidades de reducción de gastos en la cadena logística. Llevar el control de bodegaje de los embarques de importación para reducir costos. 4. Coordinación y seguimiento de estado de importaciones/exportaciones hasta su destino final (Presentar instrucciones de embarque a los transportistas) 5. Desarrollar y mantener herramientas que permitan hacer análisis sobre cuál es la mejor opción a la hora de escoger una ruta o métodos de envió para una carga. 6. Coordinar todos los movimientos locales e internacionales contemplando todas las modalidades: ventas entre zonas francas, importaciones temporales, importaciones definitivas y exportaciones.7. 8. Responsable de revisar y asegurar que toda la documentación de los embarques y trámites aduaneros es correcta y completa.9. 11.Processar y solicitar DUAS de importación y trámites locales.12. Dar salida y cierre de viaje a los DUAS de Zona Franca cuando corresponda. 12. Confirmar electrónicamente los DUAS declaraciones aduaneras correspondientes. 13. Realizar las traducciones para todas las mercancías que se importan y verificar las partidas arancelarias utilizadas de acuerdo con la operación y el uso de las mercancías, enviarlas al operador logístico y coordinar con ellos la entrega de estas.14. Realizar el seguimiento de internamientos temporales y controlar la salida e ingreso de equipos bajo el régimen de Zona Franca.15. 16. Mantener actualizado el Libro de Operaciones con base en la información obtenida por parte de las diferentes agencias que nos brindan servicios logísticos.17. Crear mantener al día el archivo físico de los DUAS de Zona Franca asegurando que todos los movimientos y transacciones sean documentadas y enviadas a custodia de guarda documentos.18. Procesar ante Aduanas y PROCOMER las solicitudes de destrucción y donación que se realizan semanalmente y asegurar el proceso correcto de documentación y actualización. (sellos de la aduana correspondiente, completar los formularios indicados, documentar físicamente en el archivo)19. Cumplir las leyes y reglamentos aplicables, adherirse a los procesos y requisitos del Sistema de Gestión de Calidad y demostrar ética e integridad en todos los asuntos y a todos los niveles de la organización.20. Realizar las tareas adicionales que se le asignen.21. Coordinar la solicitud y documentación aduanera para destrucciones, reciclaje y donaciones de Zona Franca.